Si ta konfigurosh emailin e biznesit në domenin tënd, hap pas hapi
Udhëzues praktik nga emrat e kutive postare te rekordet DNS dhe testimi i dorëzimit, që emaili yt i ri i biznesit të funksionojë mirë që nga dita e parë.
Konfigurimi i emailit të biznesit nuk është i vështirë, por rendi i hapave ka rëndësi. Nëse i ndryshon rekordet DNS para se të ekzistojnë kutitë postare, mesazhet hyrëse mund të kthehen mbrapsht. Nëse i anashkalon rekordet e vërtetimit, mesazhet e para dalëse mund të përfundojnë në spam. Ky udhëzues përshkruan procesin në një rend të sigurt për një domen që e zotëron tashmë.
Para se të nisësh
Mblidh sa vijon që të mos duhet t'i kërkosh në mes të punës:
- Të dhënat e hyrjes për vendin ku menaxhohet DNS i domenit (regjistruesi, hosti yt ose një shërbim si Cloudflare).
- Një listë të adresave që të duhen dhe kush do ta përdorë secilën.
- Detajet e çdo emaili ekzistues në domen. Nëse ka tashmë postë në përdorim, mos i ndrysho rekordet MX derisa kutitë e reja postare të jenë gati dhe mesazhet e vjetra të jenë kopjuar.
Hapat e konfigurimit
Hapi 1: krijo kutitë postare
Në panelin e kontrollit të hostimit, krijo një kuti postare për çdo person. Në Plesk kjo bëhet nga seksioni Mail i abonimit. Për çdo kuti zgjidh një fjalëkalim të fortë e unik dhe vendos një kufi hapësire që i përshtatet përdorimit të personit. Krijo adresa rolesh si info@ ose si kuti postare ose si aliase që dorëzojnë te një kuti ekzistuese. Nëse nuk je i sigurt cilën të përdorësh, lexo artikullin tonë për përcjelljen kundrejt aliaseve kundrejt kutive postare.
Hapi 2: zbulo cilat rekorde DNS të duhen
Ofruesi yt duhet të të japë hostname-in e serverit të postës për rekordin MX dhe tekstin e rekordit SPF. Çelësat DKIM gjenerohen në serverin e postës, dhe paneli të tregon rekordin TXT që duhet publikuar. Nëse zona jote DNS menaxhohet në të njëjtin server me hostimin, shumë nga këto rekorde krijohen për ty. Nëse zona menaxhohet diku tjetër, i shton me dorë.
Hapi 3: shto rekordet DNS
| Rekordi | Qëllimi | Ku |
|---|---|---|
| MX | I tregon dërguesve cili server merr postën tënde | Rrënja e domenit |
| A ose CNAME për hostin e postës | I jep objektivit MX një adresë IP | Për shembull, nënfaqja mail |
| TXT (SPF) | Liston serverët e lejuar të dërgojnë për domenin tënd | Rrënja e domenit |
| TXT (DKIM) | Publikon çelësin publik për nënshkrimet | selector._domainkey |
| TXT (DMARC) | Vendos politikën për kontrollet e dështuara | _dmarc |
Hiq rekordet e vjetra MX që tregojnë te një ofrues i mëparshëm, përveç nëse dëshiron qëllimisht një rrugë rezervë. Rekordet MX të përziera që dërgojnë postën në dy sisteme të ndryshme janë shkak i zakonshëm pse mesazhet duken sikur zhduken. Për të ulur rrezikun, ul TTL-në e rekordeve të vjetra një ditë më parë, siç shpjegohet në artikullin tonë për TTL.
Hapi 4: lidh pajisjet
Përdor këto cilësime në telefon ose klientin desktop, duke zëvendësuar hostname-in me atë që të jep ofruesi:
- Emri i përdoruesit: adresa e plotë e emailit
- Hyrës: IMAP, porta 993 me SSL/TLS
- Dalës: SMTP, porta 587 me STARTTLS (ose 465 me SSL/TLS)
- Vërtetimi: i kërkuar për postën dalëse
Përdorimi i IMAP i mban mesazhet në server, kështu që çdo pajisje e sheh të njëjtën kuti postare. Shih artikullin tonë IMAP kundrejt POP3 për diferencën.
Hapi 5: testo para se ta njoftosh
- Dërgo një mesazh nga adresa jote e re te një llogari personale në një ofrues të madh dhe shiko ku përfundon.
- Përgjigju dhe konfirmo që përgjigjja mbërrin në kutinë e re postare.
- Shiko header-at e mesazhit të marrë. Duhet të shohësh SPF, DKIM dhe DMARC të gjitha duke kaluar.
- Dërgo edhe te një ofrues i dytë, pasi filtrimi ndryshon.
- Testo nga telefoni me të dhëna mobile, për të konfirmuar që porta jote dalëse nuk është bllokuar në rrjetin e shtëpisë.
Nëse diçka dështon, kontrollo së pari bazat: një gabim shkrimi në objektivin MX, një pikë që mungon në fund të hostname-it kur e kërkon editori yt DNS, ose një rekord i mbetur nga një ofrues i mëparshëm.
Hapi 6: përfundo punët e fundit
- Përditëso faqen e kontaktit në uebfaqe, faturat, nënshkrimet e emailit dhe profilet sociale.
- Vendos përcjellje nga adresa e vjetër për një periudhë tranzicioni.
- Vendos një kufi madhësie të kutisë dhe një zakon arkivimi, që askush të mos mbetet pa hapësirë papritur.
- Shkruaj ku ndodhen rekordet DNS dhe kush mund t'i ndryshojë.
Nëse diçka nuk funksionon
Punoj nga jashtë brenda. Kontrollo që rekordi MX zgjidhet te hostname-i i duhur, që hostname-i zgjidhet në një adresë IP dhe që serveri i postës e pranon hyrjen. Shumica e problemeve të ditës së parë janë një fjalëkalim i gabuar, një portë e gabuar, ose një klient që ende ka të ruajtur serverin e vjetër. Shkrimi i asaj që ndryshove dhe kur e bën shumë më të lehtë për mbështetjen të të ndihmojë.
Gabime të zakonshme për t'u shmangur
- Publikimi i dy rekordeve SPF në vend të një rekordi të kombinuar.
- Drejtimi i një rekordi MX te një adresë IP në vend të një hostname-i. Objektivat MX duhet të jenë hostname-e.
- Harrimi që një CNAME nuk mund të bashkëjetojë me një rekord MX në të njëjtin emër.
- Ndërrimi i rekordeve MX para se posta e vjetër të jetë kopjuar.
Email biznesi me Zebra Hosting
Me një plan emaili të Zebra Hosting, kutitë postare konfigurohen automatikisht brenda pak minutave nga pagesa dhe menaxhohen përmes Plesk, ndaj hapat e mësipërm ndiqen shpejt. Nëse të duhet të sjellësh postë ekzistuese, ekipi e kryen atë migrim falas. Hidhi një sy planeve të hostimit të emailit, ose pyet në bazën e njohurive nëse një hap është i paqartë.
