Како да поставите бизнис е-пошта на својот домен, чекор по чекор
Безбеден редослед за поставување бизнис е-пошта: сандачиња, MX, SPF, DKIM и DMARC записи, поврзување уреди (IMAP/SMTP), тестирање и чести грешки.
Поставувањето бизнис е-пошта не е тешко, но редоследот на чекорите е важен. Ако ги промените DNS записите пред да постојат сандачињата, дојдовните пораки може да се вратат. Ако ги прескокнете записите за автентикација, вашите први излезни пораки може да завршат во спам. Овој водич ве води низ процесот по безбеден редослед за домен што веќе го поседувате.
Пред да започнете
Соберете го следново за да не мора да го барате на половина пат:
- Податоци за најава таму каде се управува DNS на вашиот домен (регистраторот, вашиот хост или услуга како Cloudflare).
- Список на адресите што ви требаат и кој ќе ја користи секоја.
- Детали за постоечката е-пошта на доменот. Ако веќе се користи пошта, не ги менувајте MX записите додека новите сандачиња не се подготвени и старите пораки не се копирани.
Чекорите за поставување
Чекор 1: создадете ги сандачињата
Во контролниот панел на хостингот, создадете сандаче за секое лице. Во Plesk тоа се прави од делот Mail на претплатата. За секое сандаче изберете силна, единствена лозинка и поставете ограничување на просторот што одговара на употребата на лицето. Создадете адреси по улога како info@ или како сандачиња или како алијаси што доставуваат до постоечко сандаче. Ако не сте сигурни што да користите, прочитајте го нашиот напис за препраќање наспроти алијаси наспроти сандачиња.
Чекор 2: дознајте кои DNS записи ви требаат
Вашиот провајдер треба да ви го даде името на хостот на поштенскиот сервер за вашиот MX запис и текстот на SPF записот. DKIM клучевите се генерираат на поштенскиот сервер, а панелот ви го покажува TXT записот за објавување. Ако вашата DNS зона се управува на истиот сервер како хостингот, многу од овие записи се создаваат за вас. Ако зоната се управува на друго место, ги додавате рачно.
Чекор 3: додајте ги DNS записите
| Запис | Намена | Каде |
|---|---|---|
| MX | Им кажува на испраќачите кој сервер ја прима вашата пошта | Корен на доменот |
| A или CNAME за поштенскиот хост | Му дава IP адреса на MX целта | На пример, поддоменот mail |
| TXT (SPF) | Ги наведува серверите што смеат да испраќаат за вашиот домен | Корен на доменот |
| TXT (DKIM) | Го објавува јавниот клуч за потписи | selector._domainkey |
| TXT (DMARC) | Ја поставува политиката за неуспешни проверки | _dmarc |
Отстранете ги старите MX записи што покажуваат кон претходен провајдер, освен ако намерно не сакате резервен пат. Мешаните MX записи што ја праќаат поштата во два различни системи се честа причина пораките да изгледаат како да исчезнуваат. За да го намалите ризикот, намалете го TTL на старите записи еден ден однапред, како што е објаснето во нашиот напис за TTL.
Чекор 4: поврзете ги вашите уреди
Користете ги овие поставки на вашиот телефон или десктоп клиент, заменувајќи го името на хостот со она што ви го дава провајдерот:
- Корисничко име: целосната е-пошта адреса
- Дојдовна: IMAP, порт 993 со SSL/TLS
- Излезна: SMTP, порт 587 со STARTTLS (или 465 со SSL/TLS)
- Автентикација: потребна за излезна пошта
Користењето IMAP ги задржува пораките на серверот за секој уред да го гледа истото сандаче. Видете го нашиот напис за IMAP наспроти POP3 за разликата.
Чекор 5: тестирајте пред да објавите
- Испратете порака од вашата нова адреса до личен профил кај голем провајдер и проверете каде завршува.
- Одговорете на неа и потврдете дека одговорот пристигнува во вашето ново сандаче.
- Погледнете ги заглавијата на примената порака. Сакате да видите дека SPF, DKIM и DMARC сите поминуваат.
- Испратете и до втор провајдер, бидејќи филтрирањето варира.
- Тестирајте од вашиот телефон на мобилен интернет за да потврдите дека излезниот порт не е блокиран на вашата домашна мрежа.
Ако нешто не успее, прво проверете ги основите: грешка во пишувањето на MX целта, недостасувачка точка на крајот на името на хостот кога вашиот DNS уредувач тоа го бара или заостанат запис од претходен провајдер.
Чекор 6: завршете ги административните работи
- Ажурирајте ја контакт страницата на веб-сајтот, фактурите, потписите на е-поштата и профилите на социјалните мрежи.
- Поставете препраќање од старата адреса за преоден период.
- Договорете ограничување на големината на сандачето и навика за архивирање, за никој неочекувано да не остане без простор.
- Запишете каде живеат DNS записите и кој може да ги менува.
Ако нешто не работи
Работете однадвор навнатре. Проверете дали MX записот се разрешува на вистинското име на хост, дали името на хостот се разрешува на IP адреса и дали поштенскиот сервер ја прифаќа најавата. Повеќето проблеми во првиот ден се погрешна лозинка, погрешен порт или клиент што сè уште го има зачуван стариот сервер. Запишувањето што сте променеле и кога му олеснува многу на поддршката да ви помогне.
Чести грешки што треба да се избегнат
- Објавување два SPF записи наместо еден комбиниран запис.
- Насочување на MX запис кон IP адреса наместо кон име на хост. MX целите мора да бидат имиња на хостови.
- Заборавање дека CNAME не може да коегзистира со MX запис на исто име.
- Префрлање на MX записите пред старата пошта да е копирана.
Бизнис е-пошта со Zebra Hosting
Со план за е-пошта на Zebra Hosting, сандачињата се поставуваат автоматски за неколку минути по уплатата и се управуваат преку Plesk, па горните чекори брзо се следат. Ако треба да пренесете постоечка пошта, тимот ја презема таа миграција бесплатно. Погледнете ги плановите за хостинг на е-пошта или прашајте во базата на знаење ако некој чекор е нејасен.
