Зошто вашиот бизнис треба да користи е-пошта на свој домен

Многу мали бизниси започнуваат со бесплатна веб-пошта, име проследено со доменот на јавен провајдер. Тоа е брзо, не чини ништо и работи. Но порано или подоцна адресата почнува да се чувствува како слаба точка: клиентите се двоумат, пораките изгледаат помалку официјално, а вие не ја контролирате сметката. Сандаче на ваш домен, како [email protected], го решава поголемиот дел од тоа.

Им кажува на клиентите кој сте

Е-пошта адресата често е првото што потенцијалниот клиент го гледа од вас, понекогаш пред да го посети вашиот веб-сајт. Адреса што одговара на вашиот домен му кажува дека пораката навистина доаѓа од вашата компанија. Таа исто така го повторува името на брендот при секое пишување до некого, што не чини ништо, а им помага на луѓето да ве запомнат.

Помага за довербата и во другата насока. Луѓето се учат да бидат претпазливи со пораки од непознати бесплатни адреси, бидејќи тие се чести кај измамите. Порака од вашиот сопствен домен, со правилни записи за автентикација, полесно ја прифаќаат и луѓето и филтрите за пошта.

Идентитетот го поседувате вие, не провајдерот

Кај бесплатна адреса, провајдерот е сопственик на именскиот простор. Ако сметката се суспендира или сакате да смените услуга, адресата останува зад вас. Со свој домен, можете да ја преместите поштата кај друг провајдер и да ги задржите точно истите адреси. Вашите клиенти, добавувачи и испечатените визит-карти никогаш не мора да се менуваат.

Таа преносливост е главната причина да го гледате вашиот домен како бизнис средство. Адресата останува ваша додека го обновувате доменот, без разлика која компанија ги хостира сандачињата оваа година.

Подобра структура за растечки тим

Вашиот домен ви дозволува да креирате адреси по улога, како и по лице. Неколку вообичаени примери:

• info@ или hello@ за општи прашања
• sales@ и support@ за тимовите што работат со клиенти
• billing@ или accounts@ за фактури
• jobs@ за пријави за работа

Кога некој си заминува, можете да ја доделите адресата по улога на неговиот наследник наместо да барате од секој контакт да го ажурира својот именик. Можете и да ги препратите адресите по улога до повеќе луѓе или да ги претворите во споделени сандачиња, за ништо да не зависи од тоа некој да е на својата работна маса.

Контрола врз безбедноста и правилата

Кога водите пошта на свој домен, вие одлучувате кој добива сметка, колку силни мора да бидат лозинките и дали да се бара дополнителна заштита при најава каде вашиот провајдер го поддржува тоа. Можете да објавите SPF, DKIM и DMARC записи за примачките сервери да можат да проверат дека поштата навистина доаѓа од вас и за криминалците да им биде потешко да го фалсификуваат вашиот домен. Ништо од тоа не е можно за бесплатна адреса што не ја контролирате.

Одлучувате и што се случува со податоците. Ако вработен си замине, можете да го задржите неговото сандаче, да го пренасочите или да го архивирате, наместо да го изгубите пристапот заедно со сметката.

Што чини и што бара

Потребни ви се три работи: регистриран домен, DNS записи што ја насочуваат поштата кон вистинскиот сервер и услуга за пошта со сандачиња. Доменот е годишна такса. Услугата за пошта е или пакетирана со вашиот веб-хостинг или купена одделно како посебен план за е-пошта. Споредете што вклучува секој, особено простор на сандачињата, број на адреси и дали провајдерот ги поддржува горенаведените записи за автентикација.

Еднократниот напор е поставувањето на DNS. Додавате MX записи за дојдовната пошта да ги најде вашите сандачиња и TXT записи за автентикација. Потоа секојдневната употреба е иста како кај секоја друга е-пошта сметка: веб-пошта во прелистувач или апликација на телефон и компјутер.

Чести приговори

„Бесплатната адреса е доволно добра“

За личен споредан проект можеби е. За бизнис што прима плаќања, испраќа понуди или вработува луѓе, малиот годишен трошок за сандаче на домен лесно се оправдува.

„Премногу е технички“

Техничкиот дел е претежно еднократна задача. Добар провајдер ви дава точни записи за залепување, а поддршката може да ве води ако нешто не се совпаѓа.

„Ќе ги изгубам старите пораки“

Не ако мигрирате правилно. Поштата може да се копира со IMAP алатки, со папки и сè, пред да ги префрлите MX записите. Нашиот водич за миграција на е-пошта меѓу провајдери го покрива редоследот на чекорите.

Разумен начин да започнете

1. Регистрирајте го или потврдете ја контролата врз вашиот домен и проверете дали можете да се најавите во неговите DNS поставки.
2. Одлучете се за кусо, доследно именување, како само име или прва буква од името плус презиме.
3. Создадете сандачиња за луѓето и алијаси или адреси по улога за функциите.
4. Додадете ги MX, SPF, DKIM и DMARC записите што ги дава вашиот провајдер.
5. Поврзете телефони и лаптопи, испратете пробни пораки до неколку различни провајдери, а потоа ажурирајте го веб-сајтот, фактурите и потписите.

Е-пошта на ваш домен со Zebra Hosting

Zebra Hosting нуди бизнис хостинг за е-пошта што се поставува автоматски за неколку минути по уплатата, се управува во Plesk и има иста цена при секое обновување. Ако веќе имате пошта на друго место, тимот може бесплатно да ви ја премести, а поддршката е достапна на 17 јазици. Погледнете ги плановите за бизнис е-пошта за да започнете или прочитајте за бесплатната услуга за миграција.