Πόσο web hosting χρειάζεται πραγματικά μια μικρή επιχείρηση;

Οι μικροεπιχειρηματίες τείνουν να κάνουν ένα από δύο λάθη: να αγοράζουν το μεγαλύτερο πακέτο «για παν ενδεχόμενο» ή το φθηνότερο χωρίς να ελέγξουν αν επαρκεί. Κανένα από τα δύο δεν είναι καλή χρήση χρημάτων. Οι ανάγκες hosting εκτιμώνται με λίγες απλές μετρήσεις και η απάντηση για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις είναι ένα μέτριο πακέτο με περιθώριο ανάπτυξης.

Βήμα 1: Μετρήστε ό,τι ήδη έχετε

Αν το site υπάρχει ήδη, δείτε το πραγματικό του μέγεθος. Το control panel ή ο διαχειριστής αρχείων δείχνει πόσο χώρο καταλαμβάνουν τα αρχεία σας. Ελέγξτε και το μέγεθος της βάσης δεδομένων. Για ένα νέο site, βασίστε την εκτίμηση σε παρόμοια sites: ένα εταιρικό site δώδεκα σελίδων με βελτιστοποιημένες εικόνες είναι συνήθως μικρό. Αυτό που κάνει ένα site μεγάλο είναι σχεδόν πάντα τα πολυμέσα, όπως μη συμπιεσμένες φωτογραφίες, βίντεο που φιλοξενούνται στο ίδιο το site και αρχεία προς λήψη.

Βήμα 2: Εκτιμήστε ρεαλιστικά την επισκεψιμότητα

Η επισκεψιμότητα έχει σημασία γιατί κάθε επίσκεψη καταναλώνει CPU, μνήμη και bandwidth. Αν έχετε analytics, δείτε τους μηνιαίους επισκέπτες και την πιο φορτωμένη ημέρα. Αν όχι, σκεφτείτε το μάρκετινγκ σας: ένας υδραυλικός της γειτονιάς με καταχώριση στο Google Business έχει πολύ διαφορετικό προφίλ από ένα κατάστημα που σχεδιάζει newsletter σε 50.000 άτομα. Σχεδιάστε για την πιο φορτωμένη ρεαλιστική ημέρα και όχι για τη μέση. Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να ρωτήσετε αν μια σύντομη αιχμή, όπως μια καμπάνια ή μια αναφορά στον Τύπο, θα αντιμετωπιζόταν άνετα.

Βήμα 3: Μετρήστε τα έξτρα

• Email: Πόσα γραμματοκιβώτια χρειάζεστε και πόσο θα μεγαλώσουν; Το email είναι συχνά ο μεγαλύτερος κρυφός καταναλωτής αποθηκευτικού χώρου. Δείτε το business email hosting αν θέλετε να το διαχωρίσετε από το site.
• Αριθμός sites: Διατηρείτε κεντρικό site μαζί με site κρατήσεων, blog ή αντίγραφο staging;
• Βάσεις δεδομένων και εφαρμογές: Το WordPress, ένα plugin κρατήσεων, ένα κατάστημα και ένα forum χρησιμοποιούν όλα βάσεις δεδομένων και επεξεργασία PHP.

Βήμα 4: Ταιριάξτε το προφίλ με ένα πακέτο

Προφίλ επιχείρησης	Τυπική επιλογή
Εταιρικό site, έως μερικές δεκάδες σελίδες, μέτρια επισκεψιμότητα	Εισαγωγικό shared hosting
Site WordPress με blog και αρκετά plugins	WordPress hosting
Αρκετά sites πελατών ή brands	Μεγαλύτερο shared πακέτο ή reseller
Ηλεκτρονικό κατάστημα με τακτικές παραγγελίες ή προσαρμοσμένη εφαρμογή	Ανώτερο shared επίπεδο ή VPS
Μεγάλη επισκεψιμότητα, μεγάλη βάση δεδομένων, αυστηρές απαιτήσεις επιδόσεων	VPS ή dedicated server

Αυτό είναι σημείο εκκίνησης και όχι κανόνας. Ένα καλοφτιαγμένο site σε μικρό πακέτο υπερτερεί ενός φουσκωμένου site σε μεγάλο.

Βήμα 5: Κρατήστε το site ελαφρύ

Οι ανάγκες πόρων εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο που είναι χτισμένο το site. Πριν αναβαθμίσετε, δοκιμάστε τις οικονομικές διορθώσεις:

1. Συμπιέστε τις εικόνες και χρησιμοποιήστε σύγχρονες μορφές.
2. Αφαιρέστε plugins που δεν χρησιμοποιείτε· κάθε ένα προσθέτει φορτίο και κίνδυνο.
3. Χρησιμοποιήστε caching και CDN ώστε τα επαναλαμβανόμενα αιτήματα να μην φτάνουν στον διακομιστή.
4. Κρατήστε την πλατφόρμα και την έκδοση PHP ενημερωμένες.

Αυτά συχνά μειώνουν τις ανάγκες σε πόρους αρκετά ώστε να αναβάλετε μια αναβάθμιση κατά ένα χρόνο ή και περισσότερο.

Για τι να μην πληρώνετε παραπάνω

Να είστε επιφυλακτικοί με πακέτα που προσθέτουν χαρακτηριστικά που μπορείτε να βρείτε δωρεάν αλλού ή που δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ: «AI site builders», πρόσθετα ασφαλείας που σπάνια χρειάζονται ή μεγάλος αποθηκευτικός χώρος που δεν θα γεμίσετε. Πληρώστε για ό,τι σας επηρεάζει άμεσα: αξιόπιστα backups, ανθρώπινη υποστήριξη, αρκετή μνήμη για την εφαρμογή σας και SSL (που πρέπει να είναι δωρεάν· δείτε τις πληροφορίες μας για το SSL).

Για τι να μην πληρώνετε λιγότερο

Μη κάνετε οικονομία στα backups, στην ποιότητα της υποστήριξης ή στη δυνατότητα αναβάθμισης. Αν το site σας φέρνει leads ή πωλήσεις, ένα πακέτο που δεν μπορεί να μεγαλώσει μαζί σας θα κοστίσει σε χαμένο χρόνο περισσότερα από όσα γλιτώσατε στο πρώτο τιμολόγιο.

Σχεδιάστε για την ανάπτυξη, όχι για φαντασιώσεις

Επιλέξτε ένα πακέτο που καλύπτει άνετα τους επόμενους 12 έως 24 μήνες και έναν πάροχο που σας αφήνει να αναβαθμίζεστε εύκολα. Η αγορά χωρητικότητας για δεκαπλάσια επισκεψιμότητα «για καλό και για κακό» σπαταλά χρήματα· η αγορά πακέτου που θα ξεπεράσετε σε τρεις μήνες σπαταλά χρόνο. Ο σωστός πάροχος αντιμετωπίζει την αναβάθμιση ως ρουτίνα.

Τρεις ενδεικτικές επιχειρήσεις

Ένας τοπικός λογιστής με site δέκα σελίδων, φόρμα επικοινωνίας και πέντε γραμματοκιβώτια χρειάζεται πολύ λίγα: το μικρότερο πακέτο πιθανότατα αρκεί, με τακτοποιημένο email. Ένα μπουτίκ με κατάστημα WooCommerce και μερικές εκατοντάδες προϊόντα χρειάζεται περισσότερη μνήμη και αξιόπιστη ρουτίνα backup· ξεκινήστε με πακέτο WordPress και παρακολουθήστε τη χρήση πόρων γύρω από τις πωλήσεις. Μια συμβουλευτική εταιρεία που δημοσιεύει εβδομαδιαία άρθρα με εγγραφή σε newsletter έχει αυξανόμενο περιεχόμενο αλλά μέτριο δυναμικό φορτίο και ωφελείται κυρίως από caching και CDN.

Παρατηρήστε ότι καμία δεν χρειάζεται το μεγαλύτερο πακέτο. Οι ανάγκες τους διαφέρουν ως προς το είδος του φορτίου, γι' αυτό ένα ρεαλιστικό προφίλ υπερτερεί ενός εμπειρικού κανόνα.

Από πού να ξεκινήσετε με τη Zebra Hosting

Τα πακέτα shared, WordPress και email είναι ενεργά μέσα σε λίγα λεπτά και η τιμή παραμένει ίδια σε κάθε ανανέωση, ώστε να ξεκινήσετε μικρά χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις αργότερα. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο επίπεδο ταιριάζει στην επιχείρησή σας, περιγράψτε το site σας στη σελίδα επικοινωνίας και η ομάδα μας θα σας προτείνει ειλικρινά ένα πακέτο, λέγοντάς σας και πότε αρκεί το μικρότερο.